学生募集メール管理機能のご紹介

学生募集において、入学希望者一人ひとりへの「適時・適切」なコミュニケーションは欠かせません。S-Wingのメール管理機能は、高度な自動化とターゲティングにより、広報担当者の負担を軽減しながら、志願度を高める効果的なアプローチを実現します。

導入による4つのメリット

1. 精度の高いターゲティング

• 柔軟な抽出条件： 「指定高校の生徒」「資料請求済みだがイベント未参加」など、出願確度や接触履歴に応じたピンポイントな配信が可能です。

• データに基づいた戦略： 送信対象者の一覧はExcel形式等でダウンロードでき、次なる広報戦略の分析にも活用いただけます。

2. 機会損失を防ぐ「自動送信」

• ステップメール運用： オープンキャンパスの予約者への「リマインド」や、参加者への「サンクスメール」を自動設定できます。

• 24時間フォロー： 配信タイミング（◯日後、◯時など）を細かく設定でき、担当者が不在の際も、適切なタイミングでフォローを継続します。

3. 「差し込みタグ」によるパーソナライズ

• 個別の呼びかけ： 入学希望者の氏名を自動で挿入できる「差し込みタグ」機能を搭載。
• 親近感の醸成： 大量送信メールであっても、一人ひとりに向けたメッセージとして届けることができ、開封率や反応率の向上が期待できます。

4. 業務の圧倒的な効率化と標準化

• テンプレート＆署名共有： 優れた文面や定型署名をチーム全体で共有できるため、作成時間を短縮し、案内精度のバラつきを防ぎます。
• リッチテキスト編集： HTML形式のメールを直感的に作成でき、画像や表を用いた魅力的な案内もスムーズに制作可能です。

主な機能

機能	内容	メリット
メールテンプレート管理	HTML/テキスト両形式に対応した雛形登録	誰でも高品質なメールを即座に作成可能
自動送信設定	イベントの予約・参加をトリガーにした自動配信	フォロー漏れをゼロにし、志願度を維持
高度な送信条件選択	高校、広報担当者、接触履歴等による絞り込み	ターゲットに刺さる情報を確実に届ける
プレビュー・下書き	実際の見え方を確認し、一時保存する機能	送信ミスを未然に防ぎ、チームで内容を精査

運用のイメージ

1. 準備： 魅力的な画像を使ったテンプレートと、学校別の署名を作成・共有
2. 抽出： 「昨年度、指定校を第一志望とした出願者と同じ高校の生徒」など、特定のターゲットを検索
3. 送信： 予約送信機能を使い、学生がメールを見やすい時間帯（夕方など）に合わせて配信設定
4. 確認： 送信状態（送信済み・失敗等）を一覧でモニタリングし、フォローアップへ活用