①メール送信
お伺いしました！
入学希望者へのメール送信の準備に時間がかかり、送信タイミングが遅れてしまう。
送りたいタイミングを逃さない！
学生募集の反応が変わる
- メールを自動化し、送信遅れを防止
- 事前リマインドと継続案内でOCの参加率・リピート率を向上
専門学校が作った 専門学校のための 学生管理システム
S-Wingが解決します！
勘や経験に頼った
広報活動からの脱却
成果の出ている施策を明確にし、
募集活動を「攻め」の戦略へと進化させます。
送りたいタイミングを逃さない！
②高校訪問管理
お伺いしました！
高校訪問時に話題にしたい卒業生や在校生の情報をまとめるのに時間がかかる。
戦略的な高校訪問で、
高校からの信頼度アップ
- 計画的な高校訪問と迅速な情報提供で、信頼関係を構築
- 日報共有で戦略を磨き、友好的な高校を増やす
③資料請求管理
お伺いしました！
進学情報サイトやメールからの資料請求者情報を、システムへコピーする手間・ミスが発生。
ミスも手間も減らして、
素早く学校案内をお届け
- データ取込みで手間とミスを削減し、迅速に対応
- スピード対応で関心が高いうちに学校案内を届け、出願数を増加
勘や経験に頼った
広報活動からの脱却
- 資料請求からイベント参加、出願までの一連の流れを一元管理し、募集活動を効率化
- 事務効率化で生まれた時間を入学希望者対応や高校との関係構築へ活用
- 対応の質とスピードが向上
- 課題と成果を明確にし、的確なアプローチで出願数の最大化を実現
事務作業の1時間を
学生と向き合う1時間に
事務作業の効率化で生まれた時間を
学生への指導やフォローに充てることで、
学生満足度と教育の質の向上を実現します。
①出欠管理
お伺いしました！
出欠席状況の把握ができず、指導対応が遅れることで退学者が出ている。
“気づいたときには遅い”をなくす
- 出欠状況をリアルタイムで把握し、変化を即座に検知
- 早期発見で対応遅れを防ぎ、中退防止につなげる
- Google ClassroomTMと連携し、クラス登録、出欠取込みが
できる
②学生情報管理
お伺いしました！
募集と教務のシステムが別になっているため、新入生情報の二重入力がおきる。
二重入力ゼロ！募集活動と連携する学籍管理
- 学生募集から教務、就職までが連携する統合システム
- 入試情報から学籍情報を自動作成し、入力作業を削減
- 留学生の事務手続きに必要な書類も簡単に作成できる
（オプション）
毎日の事務作業の1時間を学生と向き合う1時間に
- 募集から教務、就職までのデータを一元管理し、入力・確認・共有の手間を削減
- 事務の効率化で生まれた時間を学生対応へ活用
- 対応の質とスピードが向上
- 満足度向上・退学防止に貢献
もう迷わない！
データが導く学校経営！！
募集・入試・出願のデータがリアルタイムで動く。
改善の打ち手を明確にし、次の施策をスピーディに判断できます。
①歩留まりの見える化
お伺いしました！
オープンキャンパスの参加からどれだけ出願につながっているのか把握できていない。
参加率・出願率を可視化、成果を阻む要素を改善
- 資料請求からOC参加・出願までの各ステップの成果をリアル
タイムに把握 - 成果を可視化し、離脱ポイントを一目で特定
②学生募集対策
お伺いしました！
どのイベントが成果につながっているのかを比較できておらず、非効率的である。
月別・イベント別・高校別の分析で、出願成果の高い施策を見極める
- 資料請求数やOC参加者を多角的に集計・比較し、傾向を可視化
- 有効施策や注力先を明確にし、限られたリソースで成果を最大化
③入学者予測
お伺いしました！
対応履歴から客観的に進学意欲を判断できず担当者の感覚に依存している。
出願見込みランクで出願者数の予測をサポート
- 高校生ごとの進学見込みをランク化し、出願予測を高精度化
- 優先フォロー対象や有力候補を明確にし、入学見込み数を可視化
課題を可視化し、具体的なアクションへ導く
- 高校からの信頼度向上、イベント成果の最大化、出願者数の増加
- 次年度以降の定員充足率の安定化にも貢献
- データに基づき判断できる環境を実現
- 経験頼みから再現性ある広報戦略へ進化
専門学校と共に歩んできた開発チームが
貴校をしっかりサポートします
開発者が直接サポート
開発スタッフが直接対応。
現場を知るからこその、早くて
正確なサポートをお届けします。
ユーザー数無制限
全教職員でご利用が可能。
誰でも同じ情報を見られる環境が
組織全体の連携を強化します。
柔軟なカスタマイズ対応
学校運用に合わせた機能の
カスタマイズにも柔軟に対応。
既存業務にフィットさせ、
無理のない定着を促します。
News
おしらせ
管理分析機能のご紹介：歩留まりの見える化
「オープンキャンパスの成果、感覚で終わらせていませんか？」 参加から出願までの流れを“見える化”し、成果につながる募集活動へと変えます。 導入による3つのメリット 主な機能一覧 機能 内容 段階別学生募集状...
「デジタル化・AI導入補助金2026」（旧IT導入補助金）ツール登録完了のお知らせ
このたび、「S-Wing学内統合情報システム」は、「デジタル化・AI導入補助金2026」（旧IT導入補助金）の対象ツールとして登録されました。 本登録により、専門学校様において本システムをご導入いただく際、補助金...
入力ミスを防止し、業務スピードを向上する「資料請求管理機能」のご紹介
高校生との最初の接点となる「資料請求」。日々届く膨大な請求情報をいかに正確かつ迅速に処理し、次のアクションへ繋げるかは、広報担当者にとって大きな課題です。管理システムを活用することで、これらの業務...
高校訪問の質と件数を向上させ、高校との関係構築がスムーズになる「高校訪問管理機能」のご紹介
学生募集の要となる「高校訪問」。 S-Wingの高校訪問管理機能は、煩雑なスケジュール管理や準備を自動化し、蓄積されたデータから次の一手を導き出す、募集広報の強力なパートナーです。 導入による3つのメリット...
接触機会を最大化し、オープンキャンパス参加率、出願率を向上させる「メール管理機能」のご紹介
学生募集において、入学希望者一人ひとりへの「適時・適切」なコミュニケーションは欠かせません。S-Wingのメール管理機能は、高度な自動化とターゲティングにより、広報担当者の負担を軽減しながら、志願度を高...