1:学生募集
高校訪問
訪問する高校の履歴や、学生の状況を照会できます。
•訪問する高校別に、『高校訪問日報』『入学希望者(接触者)情報』『出願者・入学者』『在学生・卒業生』の情報を一覧表示でき、訪問時の資料として活用できます。
•高校訪問後は、その場で『高校訪問日報』を入力することができます。
高校管理 | 高校マスタは、大学入試センターの情報に準拠したコードと略称を持っており、新設校の登録・統廃合によるデータ更新は保守費用内で行います。 |
高校別履歴照会 | 訪問する高校からの入学希望者や、入学生の情報を集約し、一覧表示します。 高校訪問時に必要なデータが1画面で確認できます。 |
高校訪問日報 | 高校への訪問記録を、その場で入力することができます。 |
主な印刷・データ出力
① 高校別入学希望者一覧 | ② 高校別在校生・卒業生一覧 | ③ DMラベル |
④ 高校訪問日報一覧 | ⑤ 高校別学生成績一覧 | ⑥ 高校別資料請求者一覧 |
⑦ 高校別在籍者一覧 | ⑧ 高校一覧 (EXCEL出力) |
入学希望者管理
御校のWebサイトに寄せられた
資料請求者の情報を取込みできます。
•画面左側に、Webサイトに寄せられた資料請求者の情報が表示されます。
画面右側の入学希望者(接触者)情報と照らし合わせ、必要な項目を更新することができます。
•外部の進学情報サイトからダウンロードしたCSVファイルも、同様に取り込むことができます。
入学希望者 情報管理 | 入学希望者(資料請求やOCで接触のあった学生)の検索や、新規登録、電話内容の記録などを入力することができます。 過去のイベント参加状況についても閲覧できます。 |
名寄せ | 登録されている入学希望者の内、情報が重複している学生のデータを統合します。 |
主な印刷・データ出力
① 個人情報取得状況一覧 | ② DMラベル(本人宛) | ③ 入学希望者一覧 (EXCEL出力) |
④ 重複入学希望者一覧 |
資料請求
オープンキャンパス・説明会の
予約者を登録できます。
- オープンキャンパス・説明会の予約者を登録します。
保護者や同伴者の情報もまとめて登録可能です。 - 御校のWebサイトに寄せられた予約情報は取り込むことができます。
- 予約者の情報から、受付簿や名札などを印刷することができます。
- オープンキャンパスの参加者情報登録時に、次回の予約をすることもできます。
- 予約者の内、参加できなかった生徒の一覧表を作成することができます。
主な機能 | 説明 |
資料請求管理 | 資料請求の検索および新規登録ができます。 |
資料請求データ取込み | ご契約の進学情報サイトなどからダウンロードしたCSVファイルを名寄せしながら取り込むことができます。 |
WEB資料請求管理 | 御校のホームページから登録された資料請求情報を取り込みます。 ただし、登録された情報をメールで受信できる必要があります。 |
発送物情報 | 発送する資料の内容や、発送条件などを登録します。 |
相談会(ガイダンス)
相談会管理 | ガイダンスの予定を登録します。 |
予約者入力 | 予約が可能なガイダンスの場合、予約者を登録します。 |
参加者入力 | 相談会に参加した学生の情報を登録します。 資料請求などで既に接触のある学生は、学生情報を呼び出し、必要な部分のみ追加登録します。 学生の進学確度によってランク分けし、分析することができます。 |
体験入学(オープンキャンパス)
体験入学・説明会 管理 | 体験入学の予定を登録します。 |
予約者入力 | 体験入学の予約者を登録します。 資料請求などで既に接触のある学生は、学生情報を呼び出し、必要な部分のみ追加登録します。 |
参加者入力 | 体験入学に参加した学生の情報を登録します。 学生の進学確度によってランク分けし、分析することができます。 |
WEB参加者データ取込 | 御校のホームページから登録された資料請求情報を取り込みます。 ただし、登録された情報をメールで受信できる必要があります。 |